MEI • Guia atualizado

    MEI pode ter funcionário?

    Contratar com carteira protege você e o funcionário. O cuidado é não passar da regra: um empregado só, e com salário dentro do limite.

    Resposta direta

    Sim. O MEI pode ter um único empregado, com salário de um mínimo ou o piso da categoria. Além do salário, o MEI recolhe 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre a remuneração, desconta o INSS do empregado e envia tudo pelo eSocial, que gera a guia mensal (DAE).

    Atualizado em 18/10/2026 pela equipe Contágil.

    Reforma Tributária — CBS/IBSObrigatório desde 03/08/2026

    Desde 03/08/2026 sua nota fiscal precisa ter os campos IBS e CBS

    Emissores, ERPs e PDVs desatualizados têm a emissão fiscal da empresa rejeitada pela SEFAZ. Fazemos o diagnóstico do seu ambiente e apontamos o que ainda precisa ser ajustado. Atendimento para mei.

    Quem pode ser contratado

    Um empregado, recebendo exatamente o salário mínimo ou o piso salarial da categoria profissional. Afastamentos (férias, licença-maternidade, auxílio-doença) permitem contratar um substituto pelo período.

    Quanto custa

    Salário, 3% de INSS patronal (CPP) e 8% de FGTS, mais férias com um terço e 13º salário. O INSS do empregado é descontado do salário dele. Todos os valores saem numa guia única gerada pelo eSocial.

    Quando precisa sair do MEI

    Se precisar de um segundo empregado ou pagar acima do mínimo/piso, a empresa deixa de caber no MEI e deve migrar para ME. Vale planejar a mudança antes de contratar.

    Passo a passo

    1. 1

      Registre no eSocial

      Admissão antes do primeiro dia de trabalho.

    2. 2

      Feche a folha todo mês

      Salário, descontos e encargos no eSocial.

    3. 3

      Pague a DAE

      Guia única com INSS e FGTS.

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    • Endereço fiscal gratuito para clientes em contrato mensal
    • Escolha do CNAE e do regime tributário antes de protocolar
    • Já nascendo parametrizada para os campos de IBS e CBS

    Perguntas frequentes

    MEI pode ter dois funcionários?

    Não. Com o segundo empregado, a empresa precisa migrar para ME.

    Quanto o MEI paga de encargos?

    3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário, além de férias e 13º.

    O empregado do MEI tem carteira assinada?

    Sim, com todos os direitos trabalhistas.

    Fontes oficiais

    Conteúdo informativo, revisado na data indicada, com base na legislação e nos comunicados oficiais citados. Valores e prazos podem mudar: confirme no Portal do Empreendedor ou com a nossa equipe antes de decidir.

    Atualizado em 02/09/2026

    Novidades relacionadas nesta semana

    Curadoria da equipe Contagil com o que realmente mexe no bolso do empresário paraibano nesta semana — Reforma Tributária, SEFAZ-PB e prazos federais.

    Prazo — 30/09 Prazo 30/09/2026

    Até 30/09: ME e EPP do Simples escolhem como recolher IBS e CBS em 2027

    A janela de opção pelo regime regular de IBS e CBS (Simples "híbrido") com efeito em 2027 vai de 1º a 30 de setembro de 2026. Quem não manifestar segue no Simples puro, com os dois tributos dentro do DAS, o ano inteiro. Vender para PJ ou para consumidor final muda completamente a resposta — MEI não participa.

    Fonte: Lei Complementar nº 214/2025
    Prazo federal Prazo 21/09/2026

    DAS do Simples Nacional (competência 08/2026) vence em 21/09

    O dia 20/09 cai em domingo, então o vencimento vai para 21/09. Antes de gerar a guia, revise a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses: a virada de faixa muda a alíquota efetiva do mês.

    Prazo federal Prazo 11/09/2026

    EFD-Contribuições (competência 07/2026) vence em 11/09

    Confira se a apuração já reflete os valores de CBS destacados nas notas emitidas a partir de agosto — divergência entre XML e escrituração é o erro mais comum deste primeiro ciclo.

    Prazo federal Prazo 15/09/2026

    EFD-Reinf e eSocial da folha 08/2026 fecham em 15/09, com DCTFWeb na sequência

    Para supermercados com alta rotatividade, feche as rescisões e o cadastro de terceiros antes do dia 15 — atraso na Reinf trava a geração da DCTFWeb e o pagamento das guias.

    Reforma TributáriaPublicado 25/08/2026

    Rejeição de notas por falta de IBS/CBS já é o principal motivo de parada de caixa

    Desde 03/08 a nota sem os grupos de IBS e CBS não é autorizada. Nas primeiras semanas o gargalo apareceu em PDV desatualizado e NFS-e municipal. Vale rodar um teste de emissão em cada loja e cada série antes do fechamento de setembro.

    Fonte: CGIBS — Comitê Gestor do IBS
    Reforma Tributária Prazo 03/08/2026

    Em vigor: NF-e, NFC-e e NFS-e sem campos de IBS e CBS são rejeitadas

    O marco do CGIBS entrou em vigor em 03/08/2026. Emissores sem os grupos de IBS e CBS no XML deixam de autorizar nota. Quem ainda não validou ERP, PDV e emissor municipal em produção segue exposto a parada de faturamento.

    Fonte: CGIBS — Comitê Gestor do IBS
    SEFAZ-PBPublicado 15/06/2026

    PB regulamenta NFGas e altera CFOP para operações equiparadas à exportação

    Decreto nº 47.809/2026 internaliza os Ajustes SINIEF 38/25 e 39/25 na PB. Impacta postos, distribuidoras de gás canalizado e exportadores indiretos — reparametrização de CFOP necessária.

    Reforma Tributária Prazo 01/01/2027

    Cronograma 2027: CBS a 0,9% e IBS a 0,1% deixam de ser simulação

    Depois do ano-teste 2026 (alíquotas simbólicas de 1%), 2027 abre a fase de coexistência com PIS/COFINS. É a última janela para planejar preço, contratos longos e enquadramento tributário.

    Fonte: Orientações da Receita Federal
    SEFAZ-PBPublicado 01/01/2026

    OIE substitui GIA-ST e DeSTDA na Paraíba (Decreto 47.732/2025)

    A Obrigação de Informação Estadual (OIE) via EFD passa a ser obrigatória para substitutos tributários paraibanos desde a competência 01/2026. Para optantes do Simples/DeSTDA a substituição ainda é opcional.

    Fonte: Nota Técnica EFD 001/2026 — SEFAZ-PB
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