Reforma Tributária • Guia atualizado

    IBS e CBS na nota fiscal

    A parte mais concreta da Reforma para quem opera loja é esta: a nota. Abaixo, o que conferir e como testar.

    Resposta direta

    IBS e CBS aparecem em grupos próprios dentro de cada item da nota, com base de cálculo, alíquota, valor e a classificação tributária que identifica o tratamento daquele produto. Não é um campo único no rodapé: é por item. Por isso o cadastro de produtos virou o ponto crítico — o que estiver errado no NCM ou na classificação sai errado em toda nota emitida.

    Atualizado em 09/09/2026 pela equipe Contágil.

    Reforma Tributária — CBS/IBSObrigatório desde 03/08/2026

    Desde 03/08/2026 sua nota fiscal precisa ter os campos IBS e CBS

    Emissores, ERPs e PDVs desatualizados têm a emissão fiscal da empresa rejeitada pela SEFAZ. Fazemos o diagnóstico do seu ambiente e apontamos o que ainda precisa ser ajustado. Atendimento para reforma tributária.

    Onde os campos ficam

    Dentro do detalhe de cada item, ao lado dos grupos de ICMS, IPI, PIS e COFINS que já existem. O Imposto Seletivo tem grupo próprio e só se aplica a produtos específicos.

    CST e classificação tributária

    A CST indica a situação do item frente ao tributo e a classificação tributária detalha qual regra se aplica. As duas informações vêm do cadastro do produto, não da digitação do operador.

    Rejeições mais comuns

    Emissor em versão antiga, item sem classificação tributária, NCM inexistente ou desatualizado e divergência entre NCM e CEST em produto com substituição tributária.

    Como testar sem risco

    Emita uma nota real de valor baixo, em horário de menor movimento, e confira o XML — não a impressão. O XML mostra se o grupo saiu preenchido ou vazio.

    Passo a passo

    1. 1

      Pedir a confirmação de versão ao fornecedor

      Por escrito, com a identificação da versão instalada.

    2. 2

      Emitir nota de teste e ler o XML

      Verifique os grupos de IBS e CBS dentro do item, não no total da nota.

    3. 3

      Corrigir o cadastro dos itens com campo vazio

      NCM, CEST e classificação tributária do produto.

    4. 4

      Repetir o teste após a correção

      Só se considera resolvido quando o XML sai completo.

    Apoio fiscal

    Apoio em ICMS, DIFAL e obrigações da SEFAZ-PB

    Conferência de alíquotas, substituição tributária, ICMS de fronteira, DIFAL e das obrigações estaduais — inclusive a OIE, que substituiu a GIA-ST na Paraíba.

    • Revisão da parametrização fiscal antes da próxima apuração
    • Análise de notificações e pendências na SEFAZ-PB
    • Acompanhamento das entregas mensais com responsável definido

    Perguntas frequentes

    Preciso mudar o cupom da NFC-e?

    A impressão muda pouco; o que muda de verdade é o XML e o cadastro por trás dele.

    Quem preenche a classificação tributária?

    Ela vem do cadastro do produto no ERP. Definição correta é trabalho de contador com o time fiscal, não do operador de caixa.

    E se o meu fornecedor de sistema não atualizou?

    É o cenário mais grave, porque bloqueia venda. Cobre prazo por escrito e avalie alternativa antes da virada.

    Fontes oficiais

    Conteúdo informativo, revisado na data indicada. A regulamentação da Reforma Tributária ainda recebe ajustes: confirme a regra vigente na fonte oficial ou com a nossa equipe antes de decidir.

    Atualizado em 02/09/2026

    Novidades relacionadas nesta semana

    Curadoria da equipe Contagil com o que realmente mexe no bolso do empresário paraibano nesta semana — Reforma Tributária, SEFAZ-PB e prazos federais.

    Prazo — 30/09 Prazo 30/09/2026

    Até 30/09: ME e EPP do Simples escolhem como recolher IBS e CBS em 2027

    A janela de opção pelo regime regular de IBS e CBS (Simples "híbrido") com efeito em 2027 vai de 1º a 30 de setembro de 2026. Quem não manifestar segue no Simples puro, com os dois tributos dentro do DAS, o ano inteiro. Vender para PJ ou para consumidor final muda completamente a resposta — MEI não participa.

    Fonte: Lei Complementar nº 214/2025
    Prazo federal Prazo 21/09/2026

    DAS do Simples Nacional (competência 08/2026) vence em 21/09

    O dia 20/09 cai em domingo, então o vencimento vai para 21/09. Antes de gerar a guia, revise a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses: a virada de faixa muda a alíquota efetiva do mês.

    Prazo federal Prazo 11/09/2026

    EFD-Contribuições (competência 07/2026) vence em 11/09

    Confira se a apuração já reflete os valores de CBS destacados nas notas emitidas a partir de agosto — divergência entre XML e escrituração é o erro mais comum deste primeiro ciclo.

    Prazo federal Prazo 15/09/2026

    EFD-Reinf e eSocial da folha 08/2026 fecham em 15/09, com DCTFWeb na sequência

    Para supermercados com alta rotatividade, feche as rescisões e o cadastro de terceiros antes do dia 15 — atraso na Reinf trava a geração da DCTFWeb e o pagamento das guias.

    Reforma TributáriaPublicado 25/08/2026

    Rejeição de notas por falta de IBS/CBS já é o principal motivo de parada de caixa

    Desde 03/08 a nota sem os grupos de IBS e CBS não é autorizada. Nas primeiras semanas o gargalo apareceu em PDV desatualizado e NFS-e municipal. Vale rodar um teste de emissão em cada loja e cada série antes do fechamento de setembro.

    Fonte: CGIBS — Comitê Gestor do IBS
    Reforma Tributária Prazo 03/08/2026

    Em vigor: NF-e, NFC-e e NFS-e sem campos de IBS e CBS são rejeitadas

    O marco do CGIBS entrou em vigor em 03/08/2026. Emissores sem os grupos de IBS e CBS no XML deixam de autorizar nota. Quem ainda não validou ERP, PDV e emissor municipal em produção segue exposto a parada de faturamento.

    Fonte: CGIBS — Comitê Gestor do IBS
    SEFAZ-PBPublicado 15/06/2026

    PB regulamenta NFGas e altera CFOP para operações equiparadas à exportação

    Decreto nº 47.809/2026 internaliza os Ajustes SINIEF 38/25 e 39/25 na PB. Impacta postos, distribuidoras de gás canalizado e exportadores indiretos — reparametrização de CFOP necessária.

    Reforma Tributária Prazo 01/01/2027

    Cronograma 2027: CBS a 0,9% e IBS a 0,1% deixam de ser simulação

    Depois do ano-teste 2026 (alíquotas simbólicas de 1%), 2027 abre a fase de coexistência com PIS/COFINS. É a última janela para planejar preço, contratos longos e enquadramento tributário.

    Fonte: Orientações da Receita Federal
    SEFAZ-PBPublicado 01/01/2026

    OIE substitui GIA-ST e DeSTDA na Paraíba (Decreto 47.732/2025)

    A Obrigação de Informação Estadual (OIE) via EFD passa a ser obrigatória para substitutos tributários paraibanos desde a competência 01/2026. Para optantes do Simples/DeSTDA a substituição ainda é opcional.

    Fonte: Nota Técnica EFD 001/2026 — SEFAZ-PB
    Apoio fiscal

    Apoio em ICMS, DIFAL e obrigações da SEFAZ-PB

    Conferência de alíquotas, substituição tributária, ICMS de fronteira, DIFAL e das obrigações estaduais — inclusive a OIE, que substituiu a GIA-ST na Paraíba.

    • Revisão da parametrização fiscal antes da próxima apuração
    • Análise de notificações e pendências na SEFAZ-PB
    • Acompanhamento das entregas mensais com responsável definido