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    IBS ou ICMS: o que muda na prática?

    Para quem vende mercadoria, a diferença aparece em três pontos: onde o imposto é devido, o que gera crédito e quem escreve a regra. Abaixo, cada um deles.

    Resposta direta

    O IBS substitui ICMS e ISS em um único tributo de base ampla, com crédito financeiro, cobrança no destino e legislação nacional uniforme. O ICMS é estadual, tem base restrita a mercadorias e alguns serviços, crédito com muitas restrições e regras diferentes em cada estado. Durante a transição, os dois convivem até a extinção do ICMS em 2033.

    Atualizado em 09/09/2026 pela equipe Contágil.

    Reforma Tributária — CBS/IBSObrigatório desde 03/08/2026

    Desde 03/08/2026 sua nota fiscal precisa ter os campos IBS e CBS

    Emissores, ERPs e PDVs desatualizados têm a emissão fiscal da empresa rejeitada pela SEFAZ. Fazemos o diagnóstico do seu ambiente e apontamos o que ainda precisa ser ajustado. Atendimento para comparadores.

    Origem x destino

    O ICMS foi construído com forte componente de origem, o que gerou benefício fiscal como instrumento de atração de empresa — a guerra fiscal. O IBS é devido no destino, onde o consumo acontece. Estado consumidor, como a Paraíba, tende a ganhar arrecadação; a decisão de onde instalar centro de distribuição muda de lógica.

    Crédito físico x crédito financeiro

    No ICMS, o crédito costuma limitar-se ao que se incorpora ao produto. No IBS, o crédito é financeiro: em regra, tudo que foi tributado na aquisição e é usado na atividade gera crédito, incluindo boa parte do que hoje é considerado uso e consumo.

    Substituição tributária

    A substituição tributária, central no ICMS do varejo, perde função no modelo do IBS, que tributa cada etapa com crédito na seguinte. Durante a transição, a ST continua valendo no ICMS e exige controle paralelo.

    Reforma Tributária (IBS/CBS)

    Diagnóstico de IBS e CBS no seu ERP, PDV e emissor

    Revisamos os grupos de IBS e CBS no XML, os CST e cClassTrib usados, o comportamento do PDV e o emissor municipal, para que a nota continue sendo autorizada.

    • Teste de emissão real em NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Checagem do que o seu fornecedor de sistema já entregou
    • Plano de ajuste por prioridade, sem parar as vendas

    Perguntas frequentes

    O ICMS acaba quando?

    A extinção se completa em 2033, com redução gradual durante a transição.

    Substituição tributária acaba?

    Perde função no modelo do IBS, mas segue valendo no ICMS durante a transição.

    Meu estado ganha ou perde?

    Estados consumidores tendem a ganhar com a tributação no destino.

    Comparação informativa revisada por contadores da Contágil. A decisão correta depende dos números e do mix da sua empresa.

    Atualizado em 02/09/2026

    Novidades relacionadas nesta semana

    Curadoria da equipe Contagil com o que realmente mexe no bolso do empresário paraibano nesta semana — Reforma Tributária, SEFAZ-PB e prazos federais.

    Prazo — 30/09 Prazo 30/09/2026

    Até 30/09: ME e EPP do Simples escolhem como recolher IBS e CBS em 2027

    A janela de opção pelo regime regular de IBS e CBS (Simples "híbrido") com efeito em 2027 vai de 1º a 30 de setembro de 2026. Quem não manifestar segue no Simples puro, com os dois tributos dentro do DAS, o ano inteiro. Vender para PJ ou para consumidor final muda completamente a resposta — MEI não participa.

    Fonte: Lei Complementar nº 214/2025
    Prazo federal Prazo 21/09/2026

    DAS do Simples Nacional (competência 08/2026) vence em 21/09

    O dia 20/09 cai em domingo, então o vencimento vai para 21/09. Antes de gerar a guia, revise a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses: a virada de faixa muda a alíquota efetiva do mês.

    Prazo federal Prazo 11/09/2026

    EFD-Contribuições (competência 07/2026) vence em 11/09

    Confira se a apuração já reflete os valores de CBS destacados nas notas emitidas a partir de agosto — divergência entre XML e escrituração é o erro mais comum deste primeiro ciclo.

    Prazo federal Prazo 15/09/2026

    EFD-Reinf e eSocial da folha 08/2026 fecham em 15/09, com DCTFWeb na sequência

    Para supermercados com alta rotatividade, feche as rescisões e o cadastro de terceiros antes do dia 15 — atraso na Reinf trava a geração da DCTFWeb e o pagamento das guias.

    Reforma TributáriaPublicado 25/08/2026

    Rejeição de notas por falta de IBS/CBS já é o principal motivo de parada de caixa

    Desde 03/08 a nota sem os grupos de IBS e CBS não é autorizada. Nas primeiras semanas o gargalo apareceu em PDV desatualizado e NFS-e municipal. Vale rodar um teste de emissão em cada loja e cada série antes do fechamento de setembro.

    Fonte: CGIBS — Comitê Gestor do IBS
    Reforma Tributária Prazo 03/08/2026

    Em vigor: NF-e, NFC-e e NFS-e sem campos de IBS e CBS são rejeitadas

    O marco do CGIBS entrou em vigor em 03/08/2026. Emissores sem os grupos de IBS e CBS no XML deixam de autorizar nota. Quem ainda não validou ERP, PDV e emissor municipal em produção segue exposto a parada de faturamento.

    Fonte: CGIBS — Comitê Gestor do IBS
    SEFAZ-PBPublicado 15/06/2026

    PB regulamenta NFGas e altera CFOP para operações equiparadas à exportação

    Decreto nº 47.809/2026 internaliza os Ajustes SINIEF 38/25 e 39/25 na PB. Impacta postos, distribuidoras de gás canalizado e exportadores indiretos — reparametrização de CFOP necessária.

    Reforma Tributária Prazo 01/01/2027

    Cronograma 2027: CBS a 0,9% e IBS a 0,1% deixam de ser simulação

    Depois do ano-teste 2026 (alíquotas simbólicas de 1%), 2027 abre a fase de coexistência com PIS/COFINS. É a última janela para planejar preço, contratos longos e enquadramento tributário.

    Fonte: Orientações da Receita Federal
    SEFAZ-PBPublicado 01/01/2026

    OIE substitui GIA-ST e DeSTDA na Paraíba (Decreto 47.732/2025)

    A Obrigação de Informação Estadual (OIE) via EFD passa a ser obrigatória para substitutos tributários paraibanos desde a competência 01/2026. Para optantes do Simples/DeSTDA a substituição ainda é opcional.

    Fonte: Nota Técnica EFD 001/2026 — SEFAZ-PB
    Reforma Tributária (IBS/CBS)

    Diagnóstico de IBS e CBS no seu ERP, PDV e emissor

    Revisamos os grupos de IBS e CBS no XML, os CST e cClassTrib usados, o comportamento do PDV e o emissor municipal, para que a nota continue sendo autorizada.

    • Teste de emissão real em NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Checagem do que o seu fornecedor de sistema já entregou
    • Plano de ajuste por prioridade, sem parar as vendas